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库房管理培训(库房管理培训内容有哪些)

2024-05-15 16104 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 仓库管理员需要什么证书
  2. 酒店客房部库房如何管理
  3. 如何提高仓储管理工作
  4. 仓库管理员应该学习哪些知识
  5. 仓库管理技巧和新员工培训

一、仓库管理员需要什么证书

1、仓管员要考的证书有哪些

仓管员主要是对口专业证书为仓储物流师证,仓储物流师就是从事仓储物流工作的人员。仓储物流就是利用自建或者租赁库房场地。储存,保管,装卸,搬运,配送货物。传统的仓储定义是从物资储备的角度给出的。现在仓储不是传统意义的仓储,仓储管理。是在经济全球化与供应一体化背景下的仓储,也就是现在物流系统的仓储。

  

2、仓管员主要是对口专业证书为仓储物流师证,仓储物流师就是从事仓储物流工作的人员。仓储物流就是利用自建或者租赁库房场地。储存,保管,装卸,搬运,配送货物。传统的仓储定义是从物资储备的角度给出的。现在仓储不是传统意义的仓储,仓储管理。是在经济全球化与供应一体化背景下的仓储,也就是现在物流系统的仓储。

  

3、仓储物流师就是从事仓储物流工作的人员。仓储物流就是利用自建或者租赁库房场地。储存,保管,装卸,搬运,配送货物。传统的仓储定义是从物资储备的角度给出的。现在仓储不是传统意义的仓储,仓储管理。是在经济全球化与供应一体化背景下的仓储,也就是现在物流系统的仓储。

  

4、物流仓储师划分三个等级:初级、中级、高级。

  

5、(1)在本职业连续工作2年以上者。

  

6、(2)取得本职业初级证后,经正规培训学习且年满16周岁以上。

  

7、(3)中等职业学校,所学专业是相关或对口的已毕业学生。

  

8、(1)在本职业连续工作4年以上者。

  

9、(2)高中以上学历,连续从事本职业工作2年以上。

  

10、(3)大专以上学历,连续从事本职业工作1年以上。

  

11、(4)大专以上学历且大专所学专业是对口或相关专业。

  

12、报考物流仓储师学员需准备一下材料:本人电子版照片,尺寸不限,红蓝白均可;本人正反两面身份证;本人学历;准备好以上资料传给招生老师;同时缴纳相关报名费用即可。

  

13、全国学员如需了报名时间、网上报名流程、考试方式等,可以到我们:善恩教育官网进行查询了解与报名,为全国学员提供便捷报考通道,希望能帮到你。

  

二、酒店客房部库房如何管理

1、客房部的物品申购工作由客房部秘书和库管共同承担。库管负责申购或与财务部大库联系订购客房部日常业务所需的各项物资及酒水、小食,其余的杂项物品由秘书负责申购。

  

2、客房部库管应与财务部大库保持密切联系,掌握财务部大库中客房部物资的动态并不断调节,确保物资备量充足、有效。

  

1、客房部申购的物品、设备、酒水、小食等,除办公用品、布草、制服类物品以及用于维修洗衣房、PA设备设施的配件,其余均由库管统一收货并发放,各分部不得自行接收使用。

  

2、根据物品正常使用周期、平均消耗率以及客房每周的预测出租率,库管每周星期一、星期二填写《仓库用品申请表》,经客房部经理签字审批后,从财务部大库将足够本周发放的物品提取至客房部库房,做好记录后严格按照物品的保存要求进行保管。

  

(1)库管每周星期三、星期四发放各楼层客用品。

  

(2)每周星期三、星期四各楼层领班根据客房出租率填写《楼层客用品统计表》,并凭该表领用客用品。

  

(3)发放客用品时,库房管理员应将实际发货量填写在《楼层客用品统计表》相应栏目内,并与领货人分别签字确认。发货完毕后妥善保存原始单据,以备每月的客用品盘点之用。

  

(4)被客人带走或损坏的客用品需凭前台挂帐的《杂项通知单》给予补发。

  

(5)被客人带走或损坏而客人拒赔的客用品需凭大堂经理或前厅部经理签发的减免《杂项通知单》给予补发。财务相关文件规定,前台接待可签发减免金额在10元之内的《杂项通知单》;《杂项通知单》减免金额在50元之内由大堂经理签发即可生效;减免金额在50—100元之内需由前厅部经理签发(前厅部副经理签免权限同大堂经理)。减免金额在100—600元之内需由前厅部经理、财务部经理及分管客房副总经理共同签发方可生效;签免金额在600元以上的需由总经理签发方可生效。(以上限额为每笔)

  

库管凭减免《杂项通知单》发放物品时,必须认真审核签免权限,不得越权发放。

  

(7)《杂项通知单》库房有效联为黄联,其它联次视为无效联。如黄联丢失,必须凭其它联次补领物品时,应由楼层主管及客房部经理签字认可后方能补领。

  

(8)每月第一周星期二库管对各楼层储物柜进行检查。如有过多的客用品,库管有权在该楼层领班本周申请领用量中予以冲减,以便合理控制经营成本及物耗。在检查中如发现有违规使用现象,库管将直接向客房部经理汇报并由客房部经理做出相应处罚。

  

(9)库管应严格做好客用品,特别是低值易耗品的使用控制,并定期统计平均消耗率,如有楼层的实际物耗指数明显高于平均消耗率,经分析无合理原因,应报告客房部经理,追究相关人员的成本管理责任。

  

(10)库管应随时关注低值易耗品中有保质期限品种的保质期。临近保质期限前一个半月,应组织更换并与采购部联系调换事宜。确保库房保存与楼层使用的客用品均在有效使用期内。

  

(1)库管每周星期五为楼层发放酒水、小食。

  

(2)楼层领班凭前台挂账的《酒水单》、《杂项通知单》领取酒水,行政楼层领班凭楼层主管签字认可的《酒水单》领取根据大厦销售政策供行政楼层客人免费饮用的酒水。

  

(3)《酒水单》库房有效联为红联,其它联次视为无效联。如红联丢失,必须凭其它联次补领酒水、小食时,须由楼层主管及客房部经理签字认可后方能补领。

  

(4)楼层领班根据客房出租率,在《免费矿泉水领用登记本》上登记后,可按需领用免矿。

  

(5)如有跑帐或客人拒付的酒水,需凭大堂经理或前厅部经理签发的减免《杂项通知单》补领跑帐酒水。

  

(6)库管每月至少应盘点一次各楼层酒水柜,盘点日期及楼层提前不予通知。在检查中如发现舞弊行为,库管将直接向客房部经理汇报并由客房部经理做出相应处罚。

  

(7)库管应配合财务部每月定期对酒水库进行盘点,盘点后将本月的《酒水单》、《杂项通知单》以及《客房迷你吧酒水消费日报表》交财务部供核查。

  

(8)库管每月应结合客房出租率及平均消费率对免费矿泉水、速溶咖啡、袋泡茶、宝路簿荷糖及行政楼层免费酒水的使用量进行控制,如实际使用量与合理预算量有明显差异,应进行分析,寻找原因,必要时向客房部经理汇报。

  

(1)库管应在每日16:30之前补齐客房中心的酒水、小食及客用品备量。以上备量仅供楼层中、夜班领用,早班无特殊原因不得动用。

  

(2)电池备量存放在客房中心,由文员负责发放,原则为以旧换新。

  

(3)领用报损的物品、用具时,由领班填写《客房部物品报损申请单》,经主管及客房部经理签字审批同意后,持《客房部物品报损申请单》和报损物品(或碎屑主体)领取物品。每月月末最后一日,库管统计当月物品报损情况,报客房部经理,并以此为依据对员工进行考核。

  

(4)库管按工作需要为各分部员工配备工作用具,除此之外因损坏、磨损或消耗需领用时,领用原则为以旧换新;非工作原因对工作用具造成损坏者,需照价赔偿后方可补领新品。如因工作量增大或工作人员增加需增领工作用具时,应征得客房部经理同意后方可领用。

  

1、不得对《杂项通知单》库房使用的其它有效单据进行涂改、变造,一经查出将视为弄虚作假进行处罚。如因相关部门工作失误造成单据与实物不能相符时,应征得主管或部门经理同意后,由库管酌情做符合财务程序的等值处理。如仍不能解决问题,应请相关部门修正。

  

2、如相关部门员工将《杂项通知单》或其它用于申领物品的有效凭据遗失,从而无法按正常程序领用物品、酒水时,可复印该凭据的其它联次,由双方经办人员签名后请主管签字认可并生效。

  

3、凭减免《杂项通知单》补领客人损坏、污染的物品时,需交回破损、污染物品(或碎屑主体)方可补领。

  

4、库房的物品一律不外借。如有特殊情况,需经办人书面申请,经客房部经理审批同意后方可借用。

  

5、从库房领用物品时,必须由领用人亲自领取并在相应登记本上签字确认,不得由他人代签。

  

6、各分部领用库房物品时,库管原则上可按领用人申请的数量发放。如领用人申请的数量与客房出租率差距较大或库管对领用数量、用途及使用周期等有疑问,领用人应作出合理解释,否则库管有权延后发放或不予发放,并向客房部经理说明情况,由客房部经理做出最终决定。

  

7、库管应在严格遵守大厦财务、安全方面相关规定以及本细则的前提下,对客房部的物品及经营成本做出行之有效的管理与控制,并尽可能对客房部各分部的工作给予积极配合。

  

8、客房部全体员工均应遵守以上规定,如有违反或舞弊行为,一经查出,将受到严肃处理。

  

三、如何提高仓储管理工作

1、一、加强服务创新,增强企业仓储竞争力

  

2、积极进行服务创新,在原有业务基础上向客户提供各种各样、符合客户需求的增值服务,以提升仓储企业的内在价值、保持竞争能力,赢得更多的客户,扩大服务范围,如配送、包装、流通加工、信息与咨询服务等创新仓储业务,增强了仓储企业在市场中竞争力。

  

3、企业在仓储作业中应合理安排仓库中各种功能区的货架位置,正确安排收货区、存货区、拣货区、临时存放区、货品检验区等功能区的位置。合理安排不同货品的存放地点、搬运路线,保证商品在空间上的最短运动路线和仓储空间的有效利用。通过各个环节作业时间的合理安排和衔接,保证作业的顺畅性,尽可能消除或减少作业过程中的停顿或等待时间。

  

4、三、提升仓储管理人员素质及相应的专业管理水平

  

5、因为仓储管理需要有高素质人才作为保障,企业必须建立一支训练有素、稳定的职业化队伍,企业应有计划、有组织地对现有员工进行培训,更新他们的观念,提高他们的业务能力,使他们在为企业的服务中实现自身的价值。

  

6、四、调整仓库布局,盘活闲置资源

  

7、仓储企业调整自己的经营方针和策略,通过合理规划,科学仓储货架布局,使之适应物资大流通的需要。打破条块分割,面向社会经营,参与竞争,盘活闲置资源,提高设备利用率,把闲置的资源充分置于开放的市场中,打破行业界限,让市场对资源进行有效合理的配置。

  

8、总而言之加强企业仓储管理是提高企业竞争力的有效途径之一,有效的仓储管理可以提高企业仓储作业效率,节约成本,创造经济效益,发挥“第三利润源”的作用,为企业在市场竞争中打下基石。

  

四、仓库管理员应该学习哪些知识

1.具备专业的物流、仓储等专业知识,包括货物的存放条件、分类保管以及盘点知识;

  

5.具备一定的运算能力和计算机使用操作能力;

  

2.仓库管理、物流管理、储运、企业管理等相关专业或者参加物流、仓库管理等方面的专业培训;

  

3.具备物流、仓库管理的知识和能力,熟悉货物堆码、苫垫技术,掌握货物分类保管及盘点的基本方法;

库房管理培训(库房管理培训内容有哪些)

  

4.具备1年以上仓库现场管理工作经验;

  

5.具备组织协调以及解决问题的能力;

  

7.工作认真负责细致,具备高度的工作热情。

  

1.定时检查仓库的温度、适度以及安全情况,并做好相关记录;

  

2.负责所辖库房的环境清洁及保护工作,及时巡查库区,确保仓库的环境条件适合存放相应的货物;

  

3.定期、定时做好在库货物的清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;

  

4.熟悉货物的特性,本着区、架、层、位的原则将货物码放上架,登记货位编号,安规单填写货物入库标签、保管卡;

  

5.做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放;

  

6.在仓库主管的领导下定期开展货物盘点工作,追查盘点异常情况原因,并提出解决方案。

  

五、仓库管理技巧和新员工培训

1、先仓库管理员要求非常熟悉仓库业务知识(见以下的“仓储业务)。

  

2、管理技巧就是保证仓库的数据准确。

  

(3)进货数点准确、对单是否相符,出货点数对单是否相符。

  

3、管理好数据后,特别注意安全问题。包括防火、防盗等。

  

(1)收货(点数、过称、指导卸货、签送货单,开进仓单、记标识卡);

  

(2)送检(对原材料仓须报送检验,由检验员检验合格否,不合格退货,合格才入仓)

  

(3)保管(做好防火、防水,质量、日盘点)

  

(4)发货(根据发货计划按量发货、点数、过称、指导搬货、签领料单、开出仓单、记标识卡);

  

①对当日发生的收货、出货入电脑账,打印进仓单、出仓单;

  

②收货输入送货单位名称、数量、规格、日期等;

  

③出货写明出货单位名称、数量、规格、日期等;

  

④日盘点时,注意账、物、卡的数量须保持一致。

  

①每月底进行月度盘点,数量异常须进行仔细检查核对,查明盈亏原因,对错误进行纠正;

  

②月度仓库报表(盘点后不得再发生进货、出货,打印报表交财务部门)

  

1、仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。

  

2、使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表.凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验,将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

  

资料来源:百度百科:仓库管理系统


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